Polityka ochrony małoletnich Fundacji Szach-Mat
1. Postanowienia ogólne
Fundacja Szach-Mat zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla wszystkich małoletnich uczestników zajęć, warsztatów, wydarzeń plenerowych oraz korzystających z biblioteki gier. Dokument określa zasady postępowania wobec dzieci i młodzieży oraz obowiązki pracowników, wolontariuszy i partnerów zewnętrznych. Podstawą polityki są przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej, w tym obowiązek weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2. Zakres i grupa docelowa
a) Polityka obejmuje wszystkie działania fundacji, zarówno w siedzibie, jak i w przestrzeni publicznej.
b) Uczestnikami są głównie dzieci w wieku szkolnym i młodzież.
c) Dzieci młodsze mogą uczestniczyć wyłącznie w obecności rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Zasady bezpiecznych relacji
a) Zabronione są wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletnich.
b) Niedopuszczalne jest zachowanie naruszające granice dziecka, w tym nieuzasadniony kontakt fizyczny.
c) Rozmowy i działania wobec dzieci odbywają się w przestrzeni publicznej, nigdy w odosobnieniu.
d) Pracownicy i wolontariusze zobowiązani są do zachowania profesjonalizmu i szacunku wobec uczestników.
4. Procedury interwencji
a) Każdy pracownik lub wolontariusz, który zauważy oznaki krzywdzenia dziecka, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić sprawę Prezesowi Fundacji.
b) Fundacja dokumentuje zgłoszenie i podejmuje działania zgodne z prawem, w tym kontakt z rodzicem/opiekunem oraz odpowiednimi instytucjami.
c) W sytuacjach wymagających interwencji fundacja współpracuje z policją, sądem rodzinnym oraz ośrodkami pomocy społecznej.
5. Relacje rówieśnicze
a) Fundacja przeciwdziała przemocy rówieśniczej poprzez jasne zasady zachowania obowiązujące podczas zajęć i wydarzeń.
b) W przypadku konfliktów stosuje mediację i działania edukacyjne.
c) Niedopuszczalne są zachowania dyskryminacyjne, obraźliwe lub wykluczające.
6. Ochrona wizerunku
a) Fundacja może publikować zdjęcia z wydarzeń wyłącznie w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka (bez twarzy, w grupie, z dystansu).
b) Publikacja zdjęć wymaga uprzedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
7. Zasady korzystania z urządzeń
a) Fundacja nie udostępnia dzieciom komputerów ani tabletów.
b) Zajęcia odbywają się wyłącznie stacjonarnie, bez aktywności online.
8. Zasady zatrudniania i współpracy
a) Każda osoba pracująca z dziećmi musi być zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
b) Wolontariusze i partnerzy zewnętrzni podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z polityką ochrony małoletnich.
c) Fundacja prowadzi szkolenia i instruktaże dla osób współpracujących z dziećmi.
9. Osoba odpowiedzialna
Prezes Fundacji odpowiada za wdrożenie, monitorowanie i aktualizację polityki. Prezes Fundacji jest pierwszym punktem kontaktu w przypadku zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci.
10. Przegląd i aktualizacja
a) Dokument podlega przeglądowi co najmniej raz w roku.
b) Aktualizacje są publikowane na stronie internetowej fundacji i komunikowane wszystkim pracownikom, wolontariuszom oraz partnerom.