Polityka Prywatności Fundacji Szach-Mat:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Szach‑Mat z siedzibą w: [ADRES SIEDZIBY – DO UZUPEŁNIENIA], wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS – DO UZUPEŁNIENIA], NIP: [NIP – DO UZUPEŁNIENIA], REGON: [REGON – DO UZUPEŁNIENIA].
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [DO UZUPEŁNIENIA]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Newsletter — wysyłka informacji o działaniach fundacji; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Formularz kontaktowy — udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Wolontariusze — rekrutacja i współpraca; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
- Darczyńcy — obsługa darowizn i obowiązki księgowe; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Uczestnicy zajęć i wydarzeń — organizacja warsztatów, spotkań i prowadzenie biblioteki gier; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzamy m.in.:
- imię i nazwisko,
- adres e‑mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do rozliczeń darowizn,
- dane wolontariuszy (np. doświadczenie, dostępność),
- dane uczestników wydarzeń (np. lista zapisów),
- dane techniczne związane z plikami cookie.
4. Pliki cookie i Real Cookie Banner
Do zarządzania plikami cookie i podobnymi technologiami (piksele śledzące, sygnalizatory sieci web itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia Real Cookie Banner.
Szczegółowe informacje o sposobie działania narzędzia znajdują się na stronie: https://devowl.io/rcb/data-processing/
Podstawy prawne przetwarzania danych w tym zakresie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym uzasadnionym interesem jest zarządzanie plikami cookie i zgodami.
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale brak ich podania uniemożliwia zarządzanie zgodami.
5. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą usługi na rzecz fundacji, m.in.:
- Hosting: [NAZWA DOSTAWCY – DO UZUPEŁNIENIA]
- Księgowość: [BIURO RACHUNKOWE – DO UZUPEŁNIENIA]
- Operator płatności: [PAYU / PRZELEWY24 / STRIPE – DO UZUPEŁNIENIA]
- Narzędzie mailingowe: [MAILERLITE / MAILCHIMP – DO UZUPEŁNIENIA]
- System rezerwacji: [NAZWA – DO UZUPEŁNIENIA]
- Chmura / przechowywanie dokumentów: [GOOGLE WORKSPACE / MICROSOFT 365 – DO UZUPEŁNIENIA]
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO.
6. Okres przechowywania danych
- dane darczyńców — 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- dane newsletterowe — do momentu wypisania się,
- dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy,
- dane wolontariuszy — przez okres współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu,
- dane uczestników wydarzeń — do zakończenia wydarzenia i rozliczeń,
- dane techniczne (cookie) — zgodnie z ustawieniami Real Cookie Banner.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).
W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się pod adresem: [DO UZUPEŁNIENIA]
8. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystamy z usługodawców mających serwery poza EOG – Europejski Obszar Gospodarczy (np. Google, Mailchimp), dane mogą być przekazywane na podstawie:
- decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
- standardowych klauzul umownych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu działania fundacji. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.